Datenschutzinformation des ADAC Trainerportals für ADAC Trainerinnen und Trainer

 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:

Wir, der ADAC e.V., Hansastraße 19, 80686 München („ADAC“), informieren Sie („ADAC Trainer“) als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 und 14 DSGVO im Zusammenhang mit der Nutzung des ADAC Trainerportals zur Verwaltung von Trainer-Qualifizierungen und Veranstaltungsverwaltung („ADAC Trainerportal“).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

2. Datenkategorien:

Wir erheben folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien an personenbezogenen Daten:

 

 

 

 

 

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Speicherdauer:

Wir erheben und verarbeiten die in Ziffer 2 beschriebenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen für nachfolgend beschriebene Zwecke:

Der ADAC verarbeitet die Login-Daten, damit Sie sich im ADAC Trainerportal einloggen können. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. Der ADAC verarbeitet die Login-Daten, ab der Registrierung als Trainer im ADAC Trainerportal solang Sie für den ADAC als ADAC Trainer tätig sind.

 

Der ADAC verarbeitet die Registrierungsdaten zur zentralen Verwaltung der ADAC Trainer im ADAC Trainerportal. Jeder ADAC Trainer muss ein gültiges, aktives Nutzerkonto im ADAC Trainerportal haben. Das ADAC Trainerportal visualisiert den Qualifizierungsbedarf des einzelnen ADAC Trainers. Die Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des ADAC an den Verarbeitungen besteht auf Grund der Effizienz einer digitalen Selbstverwaltung im Rahmen des ADAC Trainerportals, welches von Ihnen selbst bedient werden kann. Weiter erfolgen die Verarbeitungen auf Grund Ihrer eigenen Angaben, sind für Sie daher vorhersehbar und erfolgen auch in Ihrem Interesse. Der ADAC verarbeitet die Login-Daten, ab der Registrierung als Trainer im ADAC Trainerportal. Sofern Sie innerhalb von 6 Jahren keine Trainer-Tätigkeit 3 mehr ausüben und dementsprechend an keiner Qualifizierungsmaßnahme mehr teilgenommen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten automatisch aus dem Trainerportal löschen. Außerhalb unserer Löschfristen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihres Nutzerkontos anzufragen. Hierbei gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

 

Der ADAC verarbeitet Registrierungs- und Trainerdaten zum Erhalt der Qualität der ADAC Fahrsicherheitstrainings. Um als ADAC Trainer Fahrsicherheitstrainings anleiten zu dürfen, müssen Nachweise zur regelmäßigen Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen erbracht werden. Diese Maßnahmen folgen einem zentralen Regelwerk, das Standards und Qualitätsniveau sichert und von ADAC Trainer verpflichtend abzuleisten ist. Werden Qualifizierungsmaßnahmen in den vorgesehenen Zeiträumen nicht besucht und nachgewiesen, werden ADAC Trainer zur weiteren Durchführung von ADAC Fahrsicherheitstrainings gesperrt, bis das individuelle Ausbildungsdefizit ausgeglichen wurde. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, d.h. zur Wahrung der berechtigten Interessen des ADAC und der ADAC Umsetzer. Das überwiegende berechtigte Interesse liegt in der Qualitätssicherung, Sicherstellung der Sicherheit von Teilnehmenden an ADAC Fahrsicherheitstrainings sowie Erhalt und Förderung der Reputation des ADAC. Der ADAC verarbeitet Registrierungs- und Trainerdaten ab der Registrierung als Trainer im ADAC Trainerportal, mindestens so lange Sie für den ADAC als ADAC Trainer tätig sind.

 

Der ADAC verarbeitet die Registrierungsdaten zur persönlichen Ansprache, Kontaktaufnahme und um Sie über den aktuellen Qualifizierungsstatus, anstehenden Qualifizierungsmaßnahmen sowie um Sie zum Status Ihres Nutzerkontos zu informieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten nur Anfragen zu Ihrem Qualifikationsstatus und speichern die erfassten Daten grundsätzlich nur zur Beantwortung oder sonstiger Erledigung Ihrer Anfrage. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach der Art ihrer Anfrage und ob eine rechtliche Berechtigung oder Verpflichtung zur Speicherung besteht. Ihre Kontaktanfragen via Mail an fahrsicherheit-orga@adac.de löschen wir spätestens 10 Wochen nach der letzten Kommunikation, außer es handelt sich um einen Geschäftsbrief nach § 147 Abgabenordnung (AO).

 

Der ADAC verarbeitet Veranstaltungs- und Registrierungsdaten zur vertraglichen Kommunikation, um zu den jeweils gebuchten Qualifizierungsmaßnahmen wichtige Informationen wie Anmeldebestätigungen, Terminerinnerungen und nach Veranstaltungsdatum Teilnahmebestätigungen/-bescheinigungen zu versenden. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO.

 

Der ADAC verarbeitet technische Daten, um Ihnen den Aufruf des ADAC Trainerportals zu ermöglichen und um die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des ADAC an der Durchführung dieser Verarbeitungen besteht, weil die Verarbeitungen auf Ihre Veranlassung hin erfolgen, für Sie einsehbar sind, eine Anzeige der 4 Webseiten des Trainerportals auf Ihrem Endgerät ohne diese Verarbeitung nicht möglich wäre und weil die Verarbeitungen auch in Ihrem Interesse erfolgen.

 

Der ADAC als Veranstalter von Weiterqualifizierungsmaßnahmen verarbeitet Registrierungs-, Rechnungs- und Veranstaltungsdaten zu Aus- und Weiterqualifizierung von ADAC Trainern. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. Außerdem können Veranstaltungsdaten zu Planungszwecken eingesehen und planerische bzw. statistische, aber anonymisierte Auswertungen zu den eigenen Veranstaltungen (z.B. Teilnahme-Quote oder “No-Show”-Rate) vorgenommen werden. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Grund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des ADAC an den Verarbeitungen besteht auf Grund der Verbesserung des Veranstaltungsangebots, auf Grund wirtschaftlichen Interesses, um eine ausreichende Belegung der angebotenen Verantstaltung sicherzustellen. Weiter sind die Verarbeitungen für Sie vorhersehbar und erfolgen auch in Ihrem Interesse. Die Speicherdauer richtet sich u.a. nach den Aufbewahrungsfristen nach u.a. AO, d.h. min. 10 Jahre.

 

Der ADAC erhebt das Geschlecht und das Geburtsjahr (nicht den Geburtstag) zu statistischen Zwecken, um demografische Strukturen über die Gesamtheit aller aktiven ADAC Trainer auswerten zu können. Die Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des ADAC besteht darin den zukünftigen Bedarf an qualifizierten ADAC Trainern zu bemessen.

 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann nach Maßgabe gesetzlicher Bestimmungen, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten, erfolgen. Solche Verarbeitungen erfolgen auf Grund der Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c oder e DSGVO.

In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung des ADAC Trainerportals. Darüber hinausgehende Angaben zur Speicherdauer finden Sie in Ziffer 5.

4. Empfänger personenbezogener Daten und Drittlandübermittlung:

Folgenden Empfängern werden Ihre personenbezogenen Daten offengelegt:

Eine über die genannten Fälle hinaus gehende Datenweitergabe an andere als die oben erwähnten Empfänger findet nur statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie hierin eingewilligt haben

Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger Ihrer Daten z. B. sein:

Soweit eine Offenlegung gegenüber Stellen in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen soll, erfolgt eine Verarbeitung der Daten nur auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c) DSGVO) und soweit durch zusätzliche Maßnahmen sichergestellt ist, dass im konkreten Fall ein angemessenes Schutzniveau besteht.

5. Löschung Ihrer Daten und Zweckänderung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung der in Ziffer 3 genannten Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den in Ziffer 3 und 5 beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

6. Ihre Datenschutzrechte:

Sie können bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben:

Ihre Datenschutzanfrage zur Umsetzung Ihrer Rechte kann formlos erfolgen. Um Ihnen und uns die Umsetzung zu erleichtern, können Sie sich einfach per E-Mail an fahrsicherheit-orga@adac.de wenden.

Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für den ADAC e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Alle Inhalte der Datenschutzinformation für Teilnehmende der Weiterqualifizierungsmaßnahmen wenden sich an und gelten für alle Geschlechter (w/m/d). Soweit gleichwohl einheitlich nur männliche, weibliche oder neutrale Personenbezeichnungen verwenden werden, dient dies allein der besseren Lesbarkeit.

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Stand Februar 2025